Info til/om oppmann
Oppmann instruks - Ready alpin. Dette er ment som en huskeliste for nye og mer erfarne oppmenn i Ready alpin og en påminnelse om hvilket ansvar jobben som oppmann innebærer. Oppmannen i en treningsgruppe fungerer som bindeledd mellom trenere, foreldregruppen, og styret i klubben. Det er avgjørende for gruppens miljø, sportslig utbytte og innsats at oppmannens oppgaver blir ivaretatt på en skikkelig måte. Den som påtar seg oppgaven må være forberedt på å ta ansvaret dette innebærer og gjøre en helhjertet innsats.Generell oppfølging: * Ha kontakt med ansvarlig trener i gruppen / sportslig leder. Være med på å skape et positivt sosialt miljø, hvor alle i gruppen er inkludert. Fange opp eventuelt misnøye/ frustrasjon i gruppen eller hos trenerne. Eventuelle problemer eller forslag til endringer kommuniseres til sportslig leder /styret/ oppmannkoordinator. * Kommunisere treningstider, samlingsplaner, aktuelle renn, foreldremøter, bruktmarked m.m fortløpende og i god tid. Innhente annen aktuell og viktig informasjon av betydning for gruppen, være i forkant! Distribuere all informasjon fra Ready alpint sentralt. (div. felles arrangement, dugnader, mm) *Det kan være vanskelig å motivert foreldre til foreldredeltagelse i forbindelse med dugnader, renn eller andre arrangementer. Prøv å deleger oppgavene til foreldre når muligheten byr seg, for eksempel på foreldremøter. Alle grupper må stille med foreldre hjelp. Ready er en foreldredrevet klubb. I de tilfeller ingen foreldre melder seg, kan oppmann for eksempel delegere oppgaver gjennom loddtrekning. * Være tilgjengelig for all type relevante henvendelser fra gruppens medlemmer på telefon og mail. Det er en fordel for oppmann, å ha en vara oppmann og en webansvarlig. Vara oppmann kan avlaste og dele på oppgavene. Webansvarlig har ansvar for å legge ut bilder, artikler og beskjeder. *Delta på oppmannmøter. Samarbeide og hjelpe de andre oppmennene. Oppmann må lage en navnliste, hvor alle medlemmene i gruppen er oppført. Navnlisten må innholde barnets navn, foreldrenes navn og telefonnummer. Denne listen må sendes til Ready kontoret og til hovedtrener. Det er viktig at listen blir oppdatert hvert semester, da trener alltid må ha de foresattes telefon nummer tilgjenglig i tilfellet uhell i bakken. *I gruppa, når det er sykdom eller skade, er det hyggelig om oppmann sender en god bedring hilsen, fra gruppa og klubben. Oppmann kan gjerne ta initativ til sosiale aktiviteter for gruppen, sesong start eller sesong avslutning, klatring, skidager m.m
Arrangement og samlinger: 1.Oppmannen er ansvarlig for organisering av alle samlinger for sin gruppe. Antall og tidspunkt for samlinger utarbeides av sportslig leder og ansvarlig trener ved sesongstart. 2.Distrubusjon av nødvendig info til gruppen vedr samlinger: invitasjon, registrering av påmeldinger, booking av hotell, hytter el, oppfølging av booking lister og romfordelingslister med aktuelt hotell, budsjett og regnskap iht. Readys interne rutiner. 3.Koordinering med trenere og sportslig leder, vedr booking av traseer, transport av staur og annet utstyr. Trenerne er ansvarlig for dette og oppmann påser at alt er ok før avreise. Oppmannen og sportslig leder sørger for at antall trenere som skal delta på den aktuelle samlingen står i forhold til ant påmeldte barn. 4.Ha overordnet ansvar for hele arrangementet og delegere oppgaver til foreldrene.
Renn:1.Gå gjennom terminliste sammen med ansvarlig trener i god tid før sesongen og plukke ut aktuelle renn for gruppen, distribuere denne listen til foreldrene. Erfaringsmessig må dette gjøres flere ganger i løpet av sesongen *Det bør også informeres om forskjellen på regionale renn, landsrenn og kvallik renn og hvilke ev uttaks bestemmelser som er gjeldene i hver enkelt gruppe. (kun12/13 år og eldre!) 2. Organisere med trenere at de er å tilstede på alle anbefalte renn og informere om dette til gruppen. 3.Informere om viktige renn (Landsfinale ,Hovedlands, Bendit osv) i god tid og ev organisere et opplegg for alle som ønsker å delta fra gruppen der det er nødvendig.(innkvartering, ekstra trening mm) *I tillegg til dette er det oppmannens ansvar å finne frem til og informere om andre viktige renn som er aktuelle for gruppen, som f.eks. NSF uttaksrenn til internasjonale mesterskap mm.
Arrangement og samlinger: 1.Oppmannen er ansvarlig for organisering av alle samlinger for sin gruppe. Antall og tidspunkt for samlinger utarbeides av sportslig leder og ansvarlig trener ved sesongstart. 2.Distrubusjon av nødvendig info til gruppen vedr samlinger: invitasjon, registrering av påmeldinger, booking av hotell, hytter el, oppfølging av booking lister og romfordelingslister med aktuelt hotell, budsjett og regnskap iht. Readys interne rutiner. 3.Koordinering med trenere og sportslig leder, vedr booking av traseer, transport av staur og annet utstyr. Trenerne er ansvarlig for dette og oppmann påser at alt er ok før avreise. Oppmannen og sportslig leder sørger for at antall trenere som skal delta på den aktuelle samlingen står i forhold til ant påmeldte barn. 4.Ha overordnet ansvar for hele arrangementet og delegere oppgaver til foreldrene.
Renn:1.Gå gjennom terminliste sammen med ansvarlig trener i god tid før sesongen og plukke ut aktuelle renn for gruppen, distribuere denne listen til foreldrene. Erfaringsmessig må dette gjøres flere ganger i løpet av sesongen *Det bør også informeres om forskjellen på regionale renn, landsrenn og kvallik renn og hvilke ev uttaks bestemmelser som er gjeldene i hver enkelt gruppe. (kun12/13 år og eldre!) 2. Organisere med trenere at de er å tilstede på alle anbefalte renn og informere om dette til gruppen. 3.Informere om viktige renn (Landsfinale ,Hovedlands, Bendit osv) i god tid og ev organisere et opplegg for alle som ønsker å delta fra gruppen der det er nødvendig.(innkvartering, ekstra trening mm) *I tillegg til dette er det oppmannens ansvar å finne frem til og informere om andre viktige renn som er aktuelle for gruppen, som f.eks. NSF uttaksrenn til internasjonale mesterskap mm.