DOKUMENTER

Dokumenter og rutiner

Her finner du rutiner, retningslinjer og skjemaer for alle som er med og driver Ready – enten du er trener, oppmann, økonomiansvarlig eller ansatt.

Hva leter du etter?

🏃

Trener eller oppmann

Politiattest, trygge barn og ungdom, varslingsrutiner og deling av bilder.

💰

Økonomiansvarlig

Slik håndterer du lagkassen med Spond, Vipps og fakturaer.

🏢

Ansatt eller tillitsvalgt

HMS, Readys lover og profilguide.

Trygghet for barn og unge

Alle som skal lede og trene barn og unge under 18 år skal fra 1. januar 2009 ha gyldig politiattest.
Dette gjelder også trenere / ledere som er 15-18 år. Disse skal ha signert søknad av foresatte. Ordningen omfatter både ansatte og frivillige, og gjelder uansett om personen får lønn for oppdraget eller ikke. Det avgjørende er hvilke oppgaver vedkommende skal ha i idrettslaget.

I Ready IF krever vi politiattest av:
• Alle ansatte trenere

• Alle frivillige foreldretrenere

• Alle trenere og oppmenn

Ansatte blir fulgt opp via personalsystemet.

Avdelingene må selv følge opp foreldretrenere og se til at de fremviser politiattest for politiattestansvarlig (Aleksander Biseth-Evensen).

Slik søker du:

Alle trenere, foreldretrenere og oppmenn skal motta en link fra oss gjennom en aktør som heter Manymore. Der logger du inn med Bank ID på mobil og søker om politiattest digitalt direkte i systemet. Det foregår slik:

  • Logg inn gjennom linken du mottar fra Manymore på vegene av Ready (logg inn med BankID / BankID på mobil). 
  • For å søke må det fylles ut et formål fra idrettslaget. Dette skal skje automatisk i Manymore, men har opplevd at dette ikke går for alle. For å legge til denne manuelt tar du utgangspunkt i malen som ligger nederst i dette kapittelet og fyller ut navn, fødsels- og personnummer, huk av midlertidig stilling, signer. Deretter skal den lastes opp med søknaden. 
  • Når du mottar politiattesten (denne mottas i digipost med mindre du har reservert deg, da mottas den som brev i postkassen), logger du inn og laster opp politiattesten i Manymore. Det er kun Politiattestansvarlig Aleksander Biseth-Evensen som kan se innholdet i politiattesten. 
  • Gjennomfør trenerattesten/e-læringskurs i Manymore som omhandler informasjon om vold og seksuelle overgrep i idretten. 
  • Les gjennom og gjør deg forstått med dokumentene «Trygge barn og ungdom i Ready» og «Varslingsrutiner i Ready».
 

Fremvisning av gyldig politiattest skal i praksis være gjort før man leder aktivitet, men idrettsforbundet har åpnet opp for en kort overgangsordning for de som har søkt, men enda ikke har fått framvist. Da anbefaler idrettsforbundet at det minimum er to trenere tilstede på trening.

————–
Vedtaket
Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008, og iverksatte 15.oktober, at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen trer i kraft 1. januar 2009, og det betyr at alle som har oppgaver med barn og unge under 18 år i klubben må søke om politiattest NÅ!
————–

Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, eller ikke har villet fremvise attest, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med vennlig hilsen
Styret i Ready Idrettsforening Du kan lese mer om ordningen og laste ned skjema på: http://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/

FORMÅL MED POLITIATTEST

Råskinnet er ikke et løp for pene tider. Det er et løp for dem som vil kjenne at de lever. Og når du krysser målstreken, skitten til knærne og med et glis du ikke får bort, da er du et ekte Råskinn.

Tre løp, hele familien:
Råskinnet for voksne · Råtassen for 10–15 år · Knøttetassen for 6–9 år

Dokumentet om trygge barn og unge i Ready er meget viktig for vårt tilbud, og alle som har ansvar for aktivitet enten du er ansatt, trener, oppmann, lagleder eller har andre frivillige verv skal gjøre seg godt kjent med innholdet av dette dokumentet. Vi skal sørge for at barn og unge i Ready har en trygg og god arena.

📄 Les dokumentet: Trygge barn og ungdom i Ready

Alle ansatte, trenere og frivillige skal kjenne til varslingsrutinene. Ser eller opplever du noe som ikke er greit, vil vi vite om det, så vi kan ta tak i det så raskt som mulig.

📄 Les dokumentet: Varslingsrutiner i Ready

«Det er ikke tillatt å publisere film eller bilder fra aktivitet i Readys regi  fra aktivitet for lag, grupper eller individuelle utøver i klassene for junior og yngre med mindre det dokumenteres at foresatte til alle som kan identifiseres på bildene/filmen aktivt har gitt sitt samtykke. Med publisering forstås spredning på enhver form for offentlig tilgjengelig medium.

Når det gjelder materiale til privat internt familiebruk (ikke publisering f.eks. på sosiale medier) og filming for opptreningsformål oppfordres foreldre i de enkelte lagene/gruppene til å bli enige om prinsipper og fremgangsmåte. Alle foreldre kan reservere seg mot at det tas film eller bilde som kan identifisere deres barn.

Det følger av dette at kommersiell filming og streaming fra Ready-aktiviteter i aldersbestemte klasser normalt ikke kan finne sted. Nyhetsmedier som ønsker å filme fra Readyaktiviteter bes kontakte daglig leder for avklaring.

Forbudet gjelder ikke for utøvere under 18 år som deltar i seniorkonkurranser. Deltakelse i slike konkurranser innebærer aksept av at film- og bildebruk følger den enkelte konkurransens regler.

For konkurranser i regi av andre klubber, kretser eller forbund gjelder de reglene som er fastsatt av det arrangerende organisasjonsledd, og foreldre må selv sette seg inn i disse.»

Økonomi

Takk for at du tar på deg vervet som økonomiansvarlig! Du hjelper laget med å holde orden på inntekter og kostnader, så trenerne kan bruke tiden sin på å være trenere.

Det viktigste først

  • All økonomi går gjennom Readys organisasjonsnummer og klubbens konto, også på lagsnivå. Dette er lovpålagt.
  • Vi bruker Spond og Vipps til innbetalinger fra spillere og foresatte.
  • Kostnader skal kreves inn på forhånd, så klubben ikke ligger ute med store summer.

Fakturaer og utlegg

  1. Faktura: Be om at fakturaen sendes til Ready, ikke til deg privat: Ready Idrettsforening v/[avdeling], Stasjonsveien 24, 0773 Oslo, org.nr. 970 168 591. Merk alltid fakturaen med avdeling og lag. Klubben betaler og fører kostnaden på lagets konto.
  2. Utlegg: Har du lagt ut selv, sender du kvittering og refusjonsskjema til daglig leder og sportslig leder i avdelingen, og til årgangsleder i fotball. Vi refunderer så snart som mulig.

📄 Last ned refusjonsskjema (Excel)

Innbetalinger i Spond

For å administrere betalinger i Spond må du ha rollen lagleder. Den får du av sportslig ledelse i avdelingen. Som lagleder kan du enten:

  • Opprette et arrangement med betaling: Deltakerne betaler når de melder seg på. Trykk «Vis flere innstillinger» for å legge til betaling.
  • Sende en betalingsforespørsel: Du velger selv hvem i gruppen som skal betale. Du kan legge inn et hovedbeløp og tilleggsvalg, for eksempel ulike priser med og uten overnatting.

Innbetalinger med Vipps

Hvert lag kan få sitt eget Vipps-nummer, som opprettes av administrasjonen eller sportslig leder i avdelingen. Pengene går inn på klubbens hovedkonto, men føres på lagets lagkasse. Vipps er altså bare en betalingsterminal, ikke en egen konto.

For å se transaksjonene trenger du tilgang til Vipps Bedrift. Send navn og telefonnummer til daglig leder eller administrativ leder, så ordner vi det. Deretter logger du inn slik:

  1. Gå til vipps.no og klikk «Logg inn for bedrift».
  2. Logg inn med BankID.
  3. Her ser du alle transaksjoner og kan laste ned rapporter for en valgt periode.

Merk alle innbetalinger tydelig, slik: ÅRSKULL – NAVN – HVA DET GJELDER, for eksempel G2014 – Ola Nordmann – Cup Hamar.

Last helst ned rapporter uten personopplysninger, og slett filen når du er ferdig, av hensyn til personvernet.

Eksempel: Slik henger det sammen

G2014 skal på cup i Hamar, og alle betaler 750 kr. Laglederen ber arrangøren sende faktura til Ready, som betaler og fører kostnaden på lagets konto. Samtidig vippser alle 750 kr til lagets Vipps-nummer, merket «G2014 – navn – Cup Hamar». Laglederen sjekker at alle har betalt og purrer ved behov. Hver måned fører daglig leder eller sportslig leder innbetalingene på laget. Når alle har betalt, går inntekter og kostnader omtrent i null.

Spørsmål? Ta kontakt med daglig leder på e-post eller telefon.

Klubb og organisasjon

Readys lover blir årlig framlagt og vedtatt av årsmøtet. Vi har til enhver tid implementert de lover pålagt av NIF. Sist oppdatert og vedtatt av årsmøtet 2026.

📄 Les dokumentet: Readys lover

I arbeidet med å styrke og bevare vår merkevare Ready Idrettsforening slik vi ønsker, er det viktig at alle i organisasjonen, støtteapparatet samt eksterne samarbeidspartnere bruker gjeldende Ready-logo. Vi benytter blå og hvit logo som primær. Bruk av logo med gul ring skal avklares med administrasjonen.

Logoer

Ready-logo blå og hvit

Primærlogo – blå og hvit

Last ned PNG

Ready-logo med gul ring

Logo med gul ring

Avklares med administrasjonen · Last ned PNG

Fargekoder

Blå
Pantone (PMS): 648 C
HEX: #
RGB:
CMYK:
Gul
Pantone (PMS):
HEX: #
RGB:
CMYK:

📄 Last ned: Ready logo (PDF)

Her finner du Ready Idrettsforenings sentrale HMS-dokumenter, rutiner og skjemaer. Dokumentene skal bidra til et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø og gi ansatte og andre som utfører arbeid for klubben enkel tilgang til gjeldende rutiner.

Gjør deg kjent med de rutinene som er relevante for ditt arbeid. Ved spørsmål om HMS, eller dersom du oppdager feil, mangler eller uønskede hendelser, ta kontakt med administrasjonen.

Her finner du vilkår og retningslinjer for bruk av Eckbobanen Treningssenter. Les gjennom dokumentet før du tar i bruk treningssenteret.

📄 Les dokumentet: Vilkår og retningslinjer